設備因生產工藝操作管理不善而導致的導熱油品質過早變質，一般有以下幾點原因:

1,管路設計不合理，設計管路時加熱筒開到油泵入口,2:設備無合理的排氣裝置，3：加熱管分組不合理導致管體表面負荷過大。4:因經驗不足選配的油泵功率過小導致熱量無法帶走等都可能造成導熱油品質下降。

油本身的品質:有些導熱油僅僅使用一兩年,性能指標就嚴重劣化.而長期運行劣質導熱油,受熱面管壁積碳不斷增加,內徑縮小會使導熱油的流量減小，而泵的阻力會增加，傳熱效率降低,進而導致油管內結焦,堵塞,進一步引起加熱器發生過燒,變形,爆管等惡劣事故。

造成導熱油品質下降的原因一是局部過熱發生的裂解,二是導熱油氧化。導熱油超過其規定的使用溫度便會局部過熱,產生熱分解和縮聚,析出裂碳,閃點下降,黏度增大,傳熱效率下降,結焦老化。導熱油氧化生成有機酸并縮聚成膠泥,黏度隨之增加,這樣不僅降低媒介的使用壽命,而造成系統酸性腐蝕。

現在不同的廠家給出的導熱油質量標準都不相同，生產的導熱油質量也差異較大,導熱油應該選知名度比較高的品牌。對于使用中的導熱油應規定每年對粘度，閃點，殘碳，酸值至少檢測一次，不然容易造成設備加熱管燒壞等安全故障。